Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, können Sie entweder eine vordefinierte Datei oder eine Ad-hoc-Datei von Ihrem eigenen PC (z. B. eine Rechnung oder einen Vertrag) auswählen, die Sie an Ihre E-Mail-Antwort anhängen.
Verfahren
Schritt 1
Aktivieren Sie die E-Mail aus Ihrem Posteingang, indem Sie auf das folgende Symbol klicken 
.
Schritt 2
Klicken Sie entweder auf 
, um einer Person zu antworten, oder auf 
, um mehreren Personen zu antworten. Daraufhin öffnet sich der Texteditor zusammen mit den Steuerelementen. 
Schritt 3
Klicken Sie auf 
um eine Liste der Dateianhänge anzeigen zu lassen, die von Ihrem Firmenadministrator definiert wurden. Wenn keine Dateianhänge definiert wurden, wird die Dropdown-Liste nicht angezeigt.
Schritt 4
Um eine vordefinierte Datei an Ihre E-Mail anzuhängen, wählen Sie einen Dateianhang aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf OK.
Alle ausgewählten Dateianhänge werden unter dem Antworttext angezeigt.
Hinweis: An jede E-Mail-Antwort können mehrere Anhänge angehängt werden.
Schritt 5
Um eine Datei von Ihrem eigenen PC an Ihre E-Mail anzuhängen:
- Klicken Sie auf Hochladen.
- Navigieren Sie zu der Datei, die Sie anhängen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf OK. Ihre Datei wird hochgeladen und der Liste der vordefinierten Anhänge hinzugefügt.
- Wählen Sie die Datei aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf OK.
Schritt 6
Klicken Sie auf Download, um einen Dateianhang herunterzuladen, damit Sie sich den Inhalt ansehen können, um sicherzustellen, dass er relevant ist.
Schritt 7
Um einen Anhang zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuz.