Textblöcke einfügen

Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, können Sie einen vordefinierten Antworttext auswählen, den Sie in Ihre Antwort einfügen.

Verfahren

Schritt 1
Aktivieren Sie die E-Mail aus Ihrem Posteingang, indem Sie auf das folgende Symbol klicken

Schritt 2
Klicken Sie entweder auf , um einer Person zu antworten, oder auf , um mehreren Personen zu antworten. Daraufhin öffnet sich der Texteditor zusammen mit den Steuerelementen.



Schritt 3
Klicken Sie auf und wählen Sie einen Textblock aus der Dropdown Liste aus.

Hinweis: Wenn von Ihrem Firmenadministrator keine Textbausteine definiert wurden, wird die Dropdown-Liste nicht angezeigt.

Wenn Ihr Firmenadministrator einen Textbaustein definiert hat, wird er automatisch in Ihre Antwort eingefügt. Der Textblock wird an der Position des Cursors eingefügt, so dass Sie ihn an beliebiger Stelle in den E-Mail-Textkörper einfügen können. Er kann Platzhalter enthalten, die Sie ausfüllen können, z. B. Ihren Namen und/oder Ihre Identifikationsnummer. Es können mehrere Textblöcke eingefügt werden und derselbe Textblock kann mehrmals eingefügt werden.

Schritt 4
Verwenden Sie den Editor, um Ihren Text wie gewünscht zu formatieren.