Unternehmensadministratoren und Supervisor können bestehende Reports so konfigurieren, dass sie automatisch in geplanten Intervallen erstellt werden. Diese geplanten Reports müssen bereits von einem Unternehmensadministrator oder Supervisor erstellt worden sein.
Hinweis: Die Zeitspanne, für die Statistiken erstellt werden, hängt von den Einstellungen ab, die bei der Erstellung des Reports festgelegt wurden.
Hinweis: Reports sind eine lizenzpflichtige Funktion des Systems.
Verfahren
Schritt 1
Klicken Sie in der Menüleiste unter Daten auf Reports Konfiguration. Es wird eine Liste der vorhandenen Reports angezeigt.
Schritt 2
Wählen Sie den Report aus der Liste aus.
Schritt 3
Wenn Sie den Namen des Reports ändern möchten, geben Sie einen neuen Namen für den Report ein (bis zu 100 Zeichen). Es sind alle Unicode-Zeichen erlaubt, einschließlich Leerzeichen und Buchstaben mit Akzent.
Schritt 4
Wenn Sie die Beschreibung des Reports ändern möchten, geben Sie die neue Beschreibung ein (bis zu 250 Zeichen). Erlaubt sind alle Unicode-Zeichen, einschließlich Leerzeichen und Akzentbuchstaben.
Schritt 5
Um diesen Report automatisch zu erstellen, markieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch generieren.
Schritt 6
Geben Sie unter Anfangsdatum das erste Datum an, an dem der Report automatisch erstellt werden soll, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen: Geben das Datum im Format DD/MM/YYYY ein oder klicken Sie auf das Feld und wählen sie das Datum aus dem Kalender aus.
Schritt 7
Geben Sie unter Versendezeit an (in Stunden und Minuten), wie regelmäßig der Report gesendet werden soll.
Schritt 8
Legen Sie als Intervall fest, wie regelmäßig der Report erstellt werden soll.
Schritt 9
Um automatisch generierte Reports über Secure FTP (SFTP) an eine externe Plattform zu übertragen:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SFTP aktivieren.
- (Obligatorisch) Geben Sie den Benutzernamen ein, der für den Zugriff auf das SFTP-Ziel erforderlich ist (bis zu 100 Zeichen). Erlaubt sind alle Unicode-Zeichen, einschließlich Leerzeichen und Buchstaben mit Akzent.
- (Obligatorisch) Geben Sie das Kennwort ein, das für den Zugriff auf das SFTP-Ziel erforderlich ist, wie auf dem SFTP-Host konfiguriert. Es wird in Verbindung mit dem Benutzernamen zur Authentifizierung der Benutzeranmeldung verwendet.
- (Obligatorisch) Geben Sie die IP-Adresse der externen Plattform ein.
- (Obligatorisch) Geben Sie den Port der externen Plattform ein.
- (Obligatorisch) Geben Sie das Zielverzeichnis auf der externen Plattform ein, an das Reports übertragen werden.
- Um einen privaten SSH-Schlüssel hochzuladen, der anstelle des Kennworts (oder in Verbindung mit diesem) für den Zugriff auf das SFTP-Ziel verwendet werden soll, klicken Sie auf Privaten Schlüssel (PEM Datei) hochladen und navigieren dann zur .PEM-Datei.
Schritt 10
So senden Sie automatisch generierte Reports an eine E-Mail-Adresse:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail aktivieren.
- (Obligatorisch) Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, an die automatisch erstellte Reports gesendet werden sollen, und zwar im Format local-part@domain, zum Beispiel jsmith@example.com. Es können bis zu 100 Zeichen eingegeben werden. Es sind alle Unicode-Zeichen erlaubt, auch Buchstaben mit Akzent.
Schritt 11
Klicken Sie auf Änderungen speichern. Um einen Report zu entfernen, wählen Sie den entsprechenden Report in der Liste aus und klicken Sie auf Löschen. Bestätigen Sie dann, dass Sie den Report löschen möchten.